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互联网企业内控助力风险合规化管理
发布:2020-07-25 16:19:03  
互联网企业内控助力风险合规化管理

前言

随着互联网时代的到来,互联网企业如雨后春笋般涌现出来,这其中不仅包含着许多小型创业公司,也有众多大中型互联网公司。而互联网公司的众多创始人中技术人员占大多数,在公司得到投资后,可能会有成本高,盲目扩张,盲目“烧钱”等隐患。企业造成这种隐患的关键原因之一便是内部控制不完善,企业在创始阶段并未关注此项内容,但是在发展过程中由于内部控制缺陷所导致的一系列问题便会接踵而至。

互联网企业风险特征

由于互联网企业种类过于繁多,互联网企业定义尚不明确,在此小编主要针对几项主要风险进行阐述。

1.信息数据风险

互联网公司对于信息系统以及软件的依赖性较高,数据信息高度集中,这里的数据不仅仅是企业自身的数据,也包括外来数据的获取。但是若数据库中数据被篡改或者丢失,网络安全遭到破坏,都会对企业造成不可磨灭的影响。因此信息数据是互联网企业的命脉,对于企业的重要性不言而喻,此项风险控制为重中之重。

2.人才流动风险

互联网企业的人才对专业需求要求较高,这也造成对于专业性较强的人才在市场上是供小于求。之前小编在网上看到一个帖子,讲的是一个程序员在入职第一家企业后,每年薪酬涨幅不超过10%,但是在几年之后连续每年跳槽,薪酬居然翻了数十倍。虽然这个真假难辨,但是也侧面反映出来互联网行业人才的流动性在不断增大。对于个人来说,跳槽可能只是换工作环境,熟悉新的业务流程。但是对于企业来说,这不仅仅是换一个员工,而可能是一个核心业务的关键人员的缺失,影响企业关键业务的执行。

3.技术保护风险

信息化时代下,互联网企业想要在残酷的竞争中生存下来,必须要有核心技术来提高自己的核心竞争力。例如华为、小米、阿里巴巴等大型互联网企业,每一个企业能够长久的发展,无不依靠自我强大的研发能力,而强大的研发能力背后是完整的保护体系,若没有保护自己核心技术的能力,企业面临核心技术丢失的风险足以让企业瞬间消失。

4.财务管理风险

财务管理风险对于每一个企业都是一定存在的,并不是单单互联网企业。但是在这里小编想强调的是互联网企业如今发展过快,财务管理是很多互联网企业不擅长的一块。融资背后是如何使用资金的问题,例如众所周知的ofo,在企业前期发展过快的情况下,在市场上筹集到的资金由于内部控制不完善导致使用没有严格的研制,企业花销过大,使企业资金链断裂最终走向没落。以及互联网企业财务管理方面存在无形资产确认与计量等问题,这也是目前众多互联网公司所关注的风险之一。

互联网企业内部控制现状

1.信息化程度的改变

在前文里也写到,互联网企业的信息化程度对于传统企业来说当然是极其高,虽然这是提高了业务处理效率,相对人工成本的减少。但是正是由于高度的信息化所产生的差异导致企业内部控制人员对信息化的专业能力有了一定的要求,再也不仅仅是只需要熟悉业务流程,而是还要熟悉数据库的逻辑以及信息化业务的流程规范。

2.范围与侧重点的改变

互联网企业风险评估不再仅仅是对于业务流程的风险评估,而是增加了对系统的风险评估,这不仅增加了评估范围,也增加了评估的难度。控制活动侧重点也从传统业务控制转向了系统数据的访问、篡改、丢失以及系统安全防护等。互联网企业对于风险评估的要求在逐渐提高,在未来控制活动中更加关注于系统安全的风险评估。

3.监督效率的改变

在排除传统监督方式外,目前有部分企业已经采取了事前控制的手段和以风险为导向的内控方式。这种与事后控制截然不同的控制方式不仅有效的降低风险,而且让管理层对对内控人员的监督方式也随之发生变化。随之未来发展与信息系统相结合,使预警成为常态,那么对于内控人员的监督也会更有效率和成效。

互联网企业内控优化策略

1.完善内部控制方式

此处写的完善内部控制不仅是开篇提到的互联网公司内部控制制度不健全,而是要做到与时俱进,对于企业的系统以及数据安全建立完善的内部控制,而且有效利用企业内部优势,让信息化与内部控制相结合,力争做到数据可视化控制。数据可视化主要旨在借助于图形化手段,清晰有效地传达与沟通信息。图形化展示数据主要目的是为了更加清晰和直接的表达数据所隐藏的大量信息,而不是为了绚丽多彩和更加复杂。并且此项技术对于内部控制人员专业水平和数据分析水平有更高的要求,内部控制人员要做到专业与分析结合,保持对于数据的敏感性。

2.推进人才控制流程

互联网公司对于人才的需求相对于传统企业是较高的,并且互联网公司对于技术的保护也是相当重视。企业技术的开发离不开人才的培养,所以对于防止人才流失是互联网公司的重中之重。对于人力部门以及各部门人员的绩效考核以及晋升考核的合规性要进行针对性检查,以及对于离职率的统计分析要进行同比与环比分析。

3.优化成本控制手段

前文提到互联网公司对于成本的控制并不是很重视,因此这对于内部控制来说,就需要特别关注了。一个企业的成本对于企业的效益影响是巨大的,内部控制对于互联网企业财务管理的控制着重是对费用的控制。在企业初创期,各方面的开销是令人乍舌的,对于可减少以及风险较大的方面内部控制人员严加管控,任何开销都必须严格遵照内控流程,不得擅自逾越企业红线。例如互联网公司经常加班,加班可以免费打车,此项费用虽然占比不大,但是此项流程的漏洞是经常发生的,因此互联网公司对于成本的控制是迫在眉睫的,这是会影响企业长久发展的一个重要因素。

结语

随着5G时代的到来,互联网公司会更加高速发展,互联网产业现在已经成为我国不可或缺的一大产业,并且依赖性在不断增强,所以小编认为针对该产业,管理层需要做到合理监控,有效控制,这不仅是为了企业发展,也是对行业大壮大起到带头作用。

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